Esta acción formativa tiene por objetivo dar a conocer y, en su caso, implementar posteriormente, un sistema web integral de gestión departamental universitaria diseñado para centralizar y optimizar cuatro áreas clave de trabajo: Ordenación Docente, Gestión Económica, Guías Docentes e Inventario. El sistema opera bajo un modelo de roles claramente diferenciado, donde los administradores tienen capacidades completas de configuración, gestión de datos y generación de informes, mientras que los usuarios (profesorado) pueden consultar su información personal y descargar documentos relevantes.

La arquitectura del sistema se fundamenta en conceptos esenciales como el curso académico activo, que determina qué datos docentes se visualizan; el ejercicio económico, que gestiona los períodos de gastos e ingresos; y los campus, que permiten filtrar tanto la información docente como el inventario. Además, incorpora controles de visibilidad modulares que permiten activar o desactivar funcionalidades específicas según el rol del usuario, garantizando que cada perfil acceda únicamente a las herramientas necesarias para su función.

El módulo de Ordenación Docente ofrece una visión global de la carga lectiva del departamento, mostrando resúmenes de horas por tipo, carga potencial total y saldo global mediante gráficas por docente y cuatrimestre. Los administradores pueden gestionar la docencia de grado, posgrado, aplicar minoraciones y generar informes detallados en PDF. Los usuarios, por su parte, consultan su docencia asignada, visualizan lo que queda por asignar y acceden a resúmenes gráficos de su carga lectiva.

La Gestión Económica proporciona control exhaustivo sobre ingresos, gastos y saldos disponibles, con distribución por profesor y categorías de gasto. El sistema alerta sobre saldos bajos y permite consultas personalizadas por tipo de gasto o criterio de distribución del mismo. Los administradores registran y modifican gastos, mientras que los usuarios acceden a su area personal que muestra su gasto total, saldo disponible y comparativas con otros docentes del departamento.

El módulo de Guías Docentes facilita la gestión de documentos académicos mediante filtros por campus, titulación, asignatura y curso. Los administradores mantienen catálogos completos, pueden subir guías manualmente para cursos antiguos o importarlas automáticamente desde la web oficial para cursos recientes, editar, reemplazar o eliminar documentos. Los usuarios simplemente consultan y descargan las guías que necesitan.

El módulo de Inventario permite importar masivamente datos desde Excel con clasificación automática y prevención de duplicados. Los administradores controlan qué años de inventario son visibles para los usuarios, editan registros, modifican estados y corrigen ubicaciones. Los usuarios consultan el inventario mediante diversos filtros como año, grupo, subgrupo, campus, despacho y estado del material.

El proceso de puesta en marcha sigue un flujo estructurado: configuración de datos institucionales, activación de módulos por rol, creación del profesorado, definición del curso académico activo, carga de datos de docencia, configuración de guías docentes, gestión económica e inventario. Este sistema está diseñado para impartirse mediante un curso práctico de cuatro horas que incluye el manejo guiado del sistema donde los participantes configuran el mismo desde cero, cargan datos de ejemplo y verifican la experiencia desde ambos roles.